De forma resumida, Apostila de Haia é um certificado em um documento público, emitido por uma autoridade do país de origem do documento, para comprovar a sua autenticidade e, assim, ele ter validade no exterior.

E, neste artigo, você verá quando deve usar a Apostila de Haia e onde e como fazê-la. Além disso, vamos falar o melhor lugar para você traduzir seus documentos com qualidade e segurança. Acompanhe! 

Quando devo utilizar a Apostila de Haia?

Você deve fazer a Apostila de Haia sempre que precisar apresentar algum documento no exterior que não seja do país de sua emissão, desde que o país seja integrante da Convenção de Haia. Assim, o documento público passa a ter validade em outro país signatário. 

É necessário realizar a Apostila de Haia somente em traduções juramentadas. Esse tipo de tradução é importante para atender os requisitos exigidos na Convenção, para que o apostilamento de Haia seja feito. 

Os documentos que necessitam de Apostila de Haia variam de país para país. Geralmente, devem ser apostilados:

• Diplomas e históricos acadêmicos, para se matricular em um curso no exterior;
• Certidão de casamento ou divórcio, para realizar algum procedimento envolvendo uma dessas documentações em outro país;
• Certidão de nascimento do Brasil;
• Extratos bancários, para comprovação de rendimentos do Brasil;
• Carta de motivação e de recomendação, para realizar intercâmbio no exterior, por exemplo, entre outros.

No geral, só é permitido o apostilamento de Haia em documentos administrativos, atos notariais, documentos vindos de uma autoridade ou de um funcionário de uma jurisdição do país e declarações oficiais, como menções de registo.

Quanto custa fazer Apostila de Haia?

O preço da Apostila de Haia normalmente é tabelado por lei e varia de estado para estado. Em 2023, consultamos nos cartórios autorizados os valores do apostilamento e do reconhecimento de firma. Confira tudo na tabela adiante. 

Estado	Apostilamento de Haia	Reconhecimento de firma
Acre	R$ 61,50	R$ 4,30
Alagoas	R$ 52	R$ 4,50
Amapá	R$ 109,02	R$ 4,36
Amazonas	R$ 41,90	R$ 5,87
Bahia	R$ 103,42	R$ 6,35
Ceará	R$ 62,20	R$ 5,61
Distrito Federal	R$ 52,92	R$ 5,41
Espírito Santo	R$ 70,17	R$ 8,76
Goiás	R$ 84,12	R$ 8,42
Maranhão	R$ 122,31	R$ 6,02
Mato Grosso	R$ 112,44	R$ 8,60
Mato Grosso do Sul	R$ 82,10	R$ 9,30
Minas Gerais	R$ 164,83	R$ 10,10
Pará	R$ 139,55	R$ 7,25
Paraíba	R$ 85	R$ 16
Paraná	R$ 69,67	R$ 8,19
Pernambuco	R$ 107,31	R$ 6,47
Piauí	R$ 61,50	R$ 6
Rio de Janeiro	R$ 112,79	R$ 12,58
Rio Grande do Norte	R$ 93,73	R$ 4,42
Rio Grande do Sul	R$ 79,48	R$ 8,54
Rondônia	R$ 48,22	R$ 6
Roraima	R$ 90	R$ 5,50
Santa Catarina	R$ 51,76	R$ 7,62
São Paulo	R$ 146,35	R$ 8
Sergipe	R$ 73,94	R$ 4,80
Tocantins	R$ 79,60	R$ 8,88

Observação: o valor do reconhecimento de firma é por assinatura.

Como não há jurisdição estadual, você pode fazer a Apostila de Haia em qualquer estado do Brasil, não necessariamente onde você reside ou no estado de origem de seu documento.

Onde fazer a Apostila de Haia?

O melhor lugar para você fazer a Apostila de Haia é em um cartório habilitado pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ). O CNJ é o órgão brasileiro responsável pela regulamentação da “Convenção da Apostila”, nos termos da Resolução 228/2016.

No site do Conselho Nacional de Justiça é possível conferir os cartórios autorizados a emitir a Apostila de Haia. 

Ao fazer o seu documento diretamente em um cartório, não há risco de danificar o documento ao ser enviado pelo Correio. 

Como fazer a apostila de Haia?

Fazer a apostila de Haia no cartório é simples; basta seguir o passo a passo adiante:

1. Faça o reconhecimento de firma da assinatura da pessoa, do cargo ou da função exercida pelo signatário. Quando a tradução for assinada digitalmente (como acontece no caso da Yellowling), o cartório irá fazer o reconhecimento da assinatura digital do tradutor, a impressão e colagem da Apostila de Haia no verso do documento. Esse procedimento pode ser feito somente em cartórios e tabelionatos no Brasil;
2. Vá a um cartório autorizado e solicite a Apostila de Haia de ambos os documentos (original e traduzido). Você também pode enviar essa tradução por e-mail para o cartório.

De acordo com o site do Conselho Nacional de Justiça, o apostilamento abrange uma via física e outra eletrônica. A primeira será emitida junto ao documento, a ele colada ou apensada. Já a segunda fica registrada em sistema próprio e será utilizada tanto para o controle das autoridades brasileiras quanto para a consulta de autoridades estrangeiras sobre as apostilas emitidas no Brasil.

Ainda segundo o órgão, os interessados estrangeiros poderão consultar a autenticidade da Apostila emitida no Brasil por um código (QR Code), inserido na própria Apostila física.

Onde realizar a sua tradução de documentos

A Yellowling é a maneira mais prática e segura de você fazer a tradução de documentos. 

Somos a maior empresa de traduções da América Latina e contamos com uma comunidade de 180 tradutores experientes e qualificados. Até julho de 2023, já realizamos mais de 27 mil traduções e atendemos a mais de 4.200 clientes.

Conosco, toda a documentação é traduzida sem que você precise sair da comodidade de sua casa. Para isso, basta solicitar o seu orçamento online de sua tradução e seguir o passo a passo adiante:

1. Escolha o idioma, envie seus documentos pelo site e selecione a melhor data de entrega para sua tradução;
2. O melhor tradutor para o serviço é selecionado pelo setor de qualidade da Yellowling;
3. Você pode acessar a plataforma da Yellowling, para acompanhar o status da sua tradução, em tempo real;
4. Receba as traduções na data selecionada, sem burocracias.

Vale a pena usar a Yellowling sempre que precisar fazer traduções de documentos. Você pode confiar nos nossos serviços!